Zatrudnianie, wynagradzanie

i rozwój

Zatrudnienie

Chcę zwiększenia zatrudnienia na stanowiskach naukowo-dydaktycznych

  • Powinniśmy, jako Wydział, dążyć do zwiększenia zatrudnienia, co pozwoli na obniżenie liczby nadgodzin, uwolnienie zasobów czasu i energii, które można przeznaczyć na inne aktywności.
  • Ograniczeniem dla tego wzrostu jest brak dobrych kandydatów do pracy, dlatego aktywne działania w tym zakresie powinny być nowym zadaniem działu promocji we współpracy z Dziekanem i Kierownikami Katedr.

"Zadaniem Dziekana jest wspierać zespół w dążeniu do awansu w stopniach i tytułach. Będę wspierać pracowników merytorycznie i formalnie w budowaniu ścieżki kariery."

Będę wspierać awanse i zmiany stanowisk pracowników

Będę wspierać pracowników merytorycznie i formalnie w budowaniu ścieżki kariery oraz w dążeniu do awansu w stopniach i tytułach. Konieczne jest jak najszybsze stworzenie jasnych reguł związanych z zatrudnieniem, a w szczególności związanych z awansami, zmianą stanowisk (w tym zatrudniania na stanowisku profesora dydaktycznego).

Wprowadzę częściową specjalizację w zatrudnieniu

  • Osoby o wybitnych umiejętnościach dydaktycznych powinny mieć zaoferowane długookresowe zatrudnienie na stanowiskach dydaktycznych (w tym profesora dydaktycznego).
  • Z drugiej strony należy podjąć intensywne działania, aby uzyskać zgodę JM Rektora na utworzenie kilku (3-4) stanowisk wyłącznie badawczych. W takim przypadku, umowy powinny być na czas określony (z ewaluacją efektów naukowych).
  • Należy podjąć działania w celu utrzymania na UW częściowego zwolnienia z pensum z tytułu realizacji grantów badawczych, a także promować występowanie o granty wiążące się z pełnym zwolnieniem z pensum.

" (...) ponadstandardowy wysiłek w działalności naukowej, dydaktycznej i organizacyjnej powinien być doceniany finansowo. WNE powinien promować uzyskiwanie dodatkowego wynagrodzenia poprzez udział w projektach i uzyskiwanie premii i dodatków"

Wykorzystajmy urlopy naukowe!

Do tej pory na WNE rzadko stosowano urlopy naukowe. Sytuację tę należy zmienić. Proces ten powinien być skoordynowany, ale realnie dostępny dla wszystkich pracowników naukowych (przy ustaleniu jasnych zasad).

Chcę poprawy systemu rekrutacji nowych pracowników

  • Należy zwiększyć liczbę kanałów upowszechniania ogłoszeń o nowych konkursach i wolnych stanowiskach, uwzględniając takie portale jak LinkedIn, ReseachGate etc.
  • W poszczególnych przypadkach należy te poszukiwać zindywidualizowanych kanałów dotarcia do potencjalnych zainteresowanych (wsparcie Kierowników Katedr i osób obecnych w krajowym i międzynarodowym obiegu naukowym).

Wynagrodzenia

Przy jednolitych wynagrodzeniach zasadniczych, chcę premiowania za dodatkowy wysiłek

  • Uważam, że zasadnicze wynagrodzenia dla wszystkich osób na danym stanowisku powinny być jednolite.
  • Ponadstandardowy wysiłek w działalności naukowej, dydaktycznej i organizacyjnej powinien być doceniany finansowo. WNE powinien promować uzyskiwanie dodatkowego wynagrodzenia poprzez udział w projektach i uzyskiwanie premii i dodatków, w szczególności należy dokonać przeglądu dodatków otrzymanych w związku z pełnieniem różnych funkcji na WNE i tam, gdzie będzie to uzasadnione (np. ilość pracy jest niewspółmierna do dodatku), dokonać odpowiedniej korekty. W szczególności konieczny jest tu przegląd zaangażowania w prace rozmaitych komisji i zespołów.
  • Jako Wydział powinniśmy także prowadzić intensywny lobbying za obniżeniem (i/lub uelastycznieniem dostosowanym do zadań) pensum na UW.

"Chcę poszukać sposobu stworzenia nagrody za pracę zespołową (nie jest ona promowana w obecnych kryteriach ewaluacji, a jak się wydaje jest kluczowa z punktu widzenia sukcesu w długim okresie)"

Nagrody nie tylko za publikacje: nowy sposób premiowania i nagród

  • Deklaruję poszukiwanie nowych dróg wynagradzania wysiłku publikacyjnego, ponadprzeciętnego wysiłku dydaktycznego i organizacyjnego.
  • Chcę na trwałe zwiększyć pulę nagród w postaci dodatkowego wynagrodzenia „od Rektora” z 6 osób do 12 (przy braku finansowania od Rektora (o które będę się starać), dodatkowe 6 finansowane przez Wydział).
  • Chcę wprowadzić większy udział osiągnieć pozapublikacyjnych w jesiennych „nagrodach Rektora”.
  • Chcę znaleźć nową formułę nagród za postęp publikacyjny.
  • Chcę poszukać sposobu stworzenia nagrody za pracę zespołową (nie jest ona promowana w obecnych kryteriach ewaluacji, a jak wydaje się jest kluczowa z punktu widzenia sukcesu w długim okresie).

Rozwój zawodowy

Identyfikacja potrzeb i dostosowane narzędzia wsparcia dla każdego

  • Jednym z najbardziej palących problemów na WNE jest zidentyfikowanie specyfiki sytuacji poszczególnych grup pracowników badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych z punktu widzenia ich potrzeb oraz zaproponowanie konkretnych narzędzi wsparcia ich rozwoju w zależności od tej sytuacji. Kwestia ta wymaga bezpośrednich konsultacji z pracownikami.
  • Na podstawie wstępnego rozeznania, należy zaprojektować specyficzne mechanizmy wsparcia dostosowane do potrzeb osób na różnym etapie kariery naukowej (doktorantów, pracowników bezpośrednio po doktoracie, osób, które starają zaistnieć w obiegu międzynarodowym, osób chcących tworzyć własne zespoły badawcze, liderów zespołów).

"należy zaprojektować specyficzne mechanizmy wsparcia dostosowane do potrzeb osób na różnym etapie kariery naukowej"

Wprowadzę możliwość korzystania z profesjonalnego mentoringu i coachingu

  • W szczególności, w przypadku młodych pracowników po doktoracie (choć nie tylko) chciałabym, aby na WNE zaczęły działać elementy systemu mentoringu/coachingu będącego systemem wsparcia dla planowania i rozwoju kariery zawodowej.
  • Kluczową rolę mogą odegrać tu liderzy, kierownicy katedr, kierownicy ośrodków, ale warto w większym zakresie skorzystać tutaj ze wsparcia specjalistów spoza Wydziału (np. konsultacje ze specjalistami z BOB UW na temat planowania kariery, wymogów najbardziej prestiżowych grantów itp.).
  • Osoby zainteresowane takim wsparciem powinny mieć możliwość przedyskutowania i zaprojektowania własnej ścieżki rozwoju kariery (we współpracy z SOB WNE, BOB UW oraz sekcją HR UW).
  • Przynajmniej raz w roku (np. w czasie konferencji wydziałowej) chciałabym organizować spotkanie dla pracowników prezentujące ważne zagadnienie z punktu widzenia rozwoju kariery zawodowej. Niektóre z nich, w razie zainteresowania, mogłoby rozwinąć się z dłuższe formy (np. szkolenie z pisania grantów).

Efektywna informacja o możliwościach finansowania badań oraz o zasobach UW oferowanych pracownikom

  • Problemem jest brak skutecznego przepływu informacji na temat możliwości oferowanych pracownikom przez UW, które mogą stanowić okazję dla rozwoju kariery zawodowej (np. Inicjatywa Doskonałości, 4EU+, ZIP). Rodzi to, m.in., problem poczucia nierównego dostępu do zasobów, sygnalizowanego przez wielu pracowników.
  • Planuję stworzenie systemu czytelnej informacji o projektach zewnętrznych i wewnętrznych oraz sposobach uzyskiwania finansowania badań (w tym dodatkowych wynagrodzeń) oraz monitorowanie skuteczności jego działania.

Rekrutacja doktorantów zainteresowanych przygotowaniem doktoratu pod kierunkiem pracowników WNE

  • Mimo zmian w organizacji kształcenia doktorantów na UW, sprawa ta pozostaje sprawa pierwszej wagi dla rozwoju WNE oraz rozwoju kariery naukowej jego pracowników. Doświadczenia roku 2019 dotyczące rekrutacji do tych szkół, a także doświadczenia wielu pracowników, którzy poszukiwali młodych pracowników do prowadzonych przez siebie grantów badawczych wskazują, iż może to być kluczowa bariera dla rozwoju Wydziału w dłuższy okresie.
  • Chcę podejmować aktywne poszukiwanie osób zainteresowanych przygotowaniem doktoratu pod kierunkiem pracowników WNE, m.in. wśród studentów studiów II stopnia.
  • Wzmocnienia wymagają też więzi doktorantów z WNE, obecnie osłabione przez zmianę formuły kształcenia doktorantów na UW.

Wspieranie rozwoju kompetencji zarządczych pracowników

Obszar kompetencji zarządczych (zarządzanie projektami, zarzadzanie zespołem) to jeden z elementów kompetencji pracownika naukowego, który jest zwykle pomijany w procesie kształcenia i awansu zawodowego na UW. Chcę to zmienić i wykorzystać narzędzia oferowane przez UW do rozwijania tych kompetencji u pracowników WNE, zwłaszcza kierowników katedr, kierowników projektów.

Warunki pracy i zatrudnienia pracowników administracyjnych

WNE atrakcyjnym miejscem pracy

Zamierzam przyciągnąć najlepszych specjalistów w zakresie obsługi badań. To może być znaczące ograniczenie w rozwoju SOB. Kluczowym elementem przyciągającym dobrych pracowników są płacowe i pozapłacowe elementy kształtujące satysfakcję z pracy zawodowej.

System premiowania aktywności

  • W przypadku wynagrodzeń pracowników administracyjnych należy dbać o systematyczny wzrost ich wynagrodzeń.
  • Należy rozważyć wprowadzenie systemu premiowania związanego ze szczególnymi osiągnięciami w zakresie realizacji wyznaczonych obowiązków.

Jasny zakres kompetencji i odpowiedzialności

Konieczne jest jasne opisanie zakresu obowiązków na poszczególnych stanowiskach, w celu wyeliminowania nakładania na siebie kompetencji kilku osób, jak i pozostawienia obszarów obsługi bez wyznaczonych, odpowiedzialnych za nie pracowników.

"Kluczowym elementem przyciągającym dobrych pracowników są płacowe i pozapłacowe elementy kształtujące satysfakcję z pracy zawodowej"

Gabriela Grotkowska, 2020