Złożenie wniosku o stypendium to wbrew pozorom najprostszy z etapów przyznawania stypendium. Jeśli złożyłeś wniosek z kompletem dokumentów, możesz oczekiwać, że zostanie on rozpatrzony szybko. Każde braki bowiem są przez nas analizowane, a jako że nie znamy sytuacji każdego z Was najczęśiej prosimy w takich wypadkach o wyjaśnienie lub dostarczenie brakujących dokumentów. Wtedy dostajecie informacje o tym dlaczego cofnęliśmy wniosek oraz czego naszym zdaniem brakuje. Pamiętajcie, że każda cyferka musi być podparta dokumentem, który ją oficjalnie potwierdza. Jest to związane z prawem, które nas wszystkich obowiązuje, dlatego etap weryfikaji Waszych wniosków trwa najdłużej, ponieważ musimy mieć niezachwianą pewność co do wszystkich podanych we wniosku informacji
Kolejnym etapem jest tworzenie list stypendialnych przez dziekanat. Po zaakceptowaniu oświadczenia o dochodach - z którym notabene jest najczęściej problem - wniosku o stypendium oraz deklaracji programu, wnioski migrują do USOS. To oznacza, że w dziekanacie widoczne są dopiero na drugi dzień.Dziekanat wraz z nami tworzy listy stypendialne, przy czym my tworzymy listę z zaakceptowanych przez nas wniosków, USOS natomiast posiada wbudowany algorytm liczący wielkość stypendium oraz sprawdzający czy stypendium w ogóle się należy. Procedura ta powtarzana jest co miesiąc - również z osobami, które stypendium już dostały. Jest to bardzo efektywne sito odsiewające wszystkich, którzy myśleli, że się uda ominąć regulamin. Tutaj jednak czeka jeszcze więcej wyzwań. USOS jest jak wszyscy wiemy omylny lub też uparty. Konsekwentnie nie widzi osób ze studiów zaocznych lub nagle twierdzi, że osoba, która do tej pory dostawała stypendium już go nie otrzyma. Niestety jesteśmy w stanie zauważyć to dopiero po tym gdy nagle ktoś krzyczy "Gdzie są moje pieniądze?!".
Najczęstszą przyczyną USOSowego anulowania stypendium jest zmiana programu studiów. Wiąże się to z tym, że wniosek o stypendium jest ściśle związany z deklracją programu. Jeśli składaliście ją na innym kierunku, a teraz jesteście na innym, to nasz ukochany system głupieje i twierdzi, że stypendium się nie należy. Co robić? Poprosić OKSS o cofnięcie deklracji programu, wypełnić nową na nowym kierunku, poprosić OKSS o zatwierdzeine oraz złożyć nowy wniosek (tylko wniosek, bez oświadczenia odochodach) i wydrukowany przynieść do nas. Po migracji wszystko wróci do normy, a nieprzyznane stypendium dostaniecie z wyrównaniem w kolejnym miesiącu.
Innymi przyczynami mogą być wewnętrzne błędy USOSa, szczególne decyzje dotyczące studiów, permanentnie niepłacone warunki lub inne. W takich wypadkach prosimy o kontakt.
Gdy algorytm zostanie uruchomiony i wszystko jest w porządku, w USOSweb w zakładce "Dla studentów->stypendia" pojawi się informacja o przyznanym stypendium. Oznacza to tyle, że listy na naszym Wydziale wydają się być poprawne i że zostały one przekazane do Kwestury. Tutaj czycha jednak kolejna pułapka, ponieważ również Kwestura może mieć zastrzeżenia co do zasadności stypedium, zapomogi lub wyrównania. Dzieje się to niezmiernie rzadko, ale nie można tego wykluczyć.
Jeśli sądzisz, że Twój probelem jest innej natury niż tutaj opisano - niezwłocznie skontaktuj się z nami